时间管理与时间规划
发布日期:2014-08-22浏览:2841
-
课程大纲
一、时间管理概述
1. 时间的真谛:
1)时间的概念
● 探讨“时间管理”之前,先通过“胡适先生在一次毕业典礼的演讲引入时间概念
2)时间的特性(四项独特性)
● 演练与讨论—银行向您账号拨款8.64万元,怎么花?
3)时间的意义
4)时间的划分
5)时间的运用
6)时间的价值
● 案例分享—
2.对时间管理的认识:
●案例分享:小张的故事
1)时间管理的定义与目的
● 分享案例:
2)时间管理理论的历史演进
3)第四代时间管理:
●第四代时间管理的要素与核心
4)第五代时间管理
●第五代时间管理的要素与核心
5)完成人生的四大需求与能力
6)自然法则
3.时间管理的心理建设与优先矩阵:
1)心理建设
2)时间管理优先矩阵
●实验:放石头#
4、目标设定与时间管理
1)目标的设定
●案例分享—设定目标
2)目标的分析(我要什么)
二、时间规划
1.时间管理规划
1)时间管理规划的原则与意义
2)时间管理规划的原理与规则
3)时间管理规划系统
2.时间管理的80/20法则
1)决策的必要性
2)帕雷托(PARETO)时间原则
3)运用ABC分析法来设定优先顺序
4)授权的基本原则
三、时间管理的误区
1.工作缺乏计划
1)案例分享--在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁的查尔斯•史瓦
2)产生原因分析
●因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考
●不做计划也能获得实效;
●不了解做计划的好处;
●计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心;
●不知如何做计划。
3)工作缺乏计划产生的恶果
●目标不明确
●没有进行工作归类的习惯
●缺乏做事轻重缓急的顺序
●没有时间分配的原则
2. 组织工作不当
1)职责权限不清,工作内容重复
2)“事必躬亲,亲力而为”
3)沟通不良
4)工作时断时续
案例分享—总经理秘书A的故事(权责不清)
3.时间控制不够
●小组练习:
●案例分享
4.整理整顿不足
●小组练习:
5. 进取意识不强
四、管理时间等于管理自己
1、管理时间=管理自己
案例分享
2、时间管理的步骤
五、妨碍时间管理的观念与时间管理的策略
1、妨碍时间管理的四种观念
2、时间管理的策略
1)时间管理特征:明确的目标,积极的心态,善于自我激励,高度重视时间管理
2)策略:。。。
六、培养时间管理的好习惯
1、时间管理的好习惯
2、时间管理的法则
1)永远保持焦点
2)善用80/20法则
案例分享
说明:
课程前一周内学员务必认真完成某周的《周工作计划表》,课程中会进行分析。
课程总结
课程小结
阅读书目推荐