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EXCEL实战技巧

发布日期:2015-07-20浏览:3678

  • 课程大纲

    第一节 Excel基础应用
    要想成为Excel高手,必需对Excel的操作、函数、图表、分析、VBA等重要功能熟练的掌握。
    本节对如何熟练掌握Excel的基本操作功,能做了重点阐述,对基本操作的一些技巧做了重点讲解。
    一、Excel基本功能一——操作高手
    本单元重点简述,略。
    二、Excel基本功能二——F4与乾坤大挪移
    本单元重点简述,F4的重要功能以及表格操作的一些技巧。
    1、F4的重要功能:
    2、表格中的乾坤大挪移:
    插入单元格:
    插入行或列:
    取消上一步操作:
    选中表格区域:
    三、Excel基本功能三——数据录入三板斧
    本单元重点简述,特殊数据的录入。
    1、第一斧:
    正确输入日期: 
    快速输入当前日期与时间:
    正确输入分数:
    2、第二斧:
    输入身份证号码:
    输入信用卡号码:
    3、第三斧:
    快速输入对号与错号:
    快速输入平方与立方符号:。
    四、Excel基本功能四——随心所印
    本单元重点简述,如何轻松使用打印功能。
    1、打印整个工作簿:
    2、打印部分工作表:
    3、自动打印标题行、标题列:
    4、不同表格的内容打印到同一页面上:
    五、Excel基本功能用五——大海捞针
    本单元重点简述,如何在数据海洋内快速查找我们需要的数据。
    1、查找替换数据:
    2、模糊查找:
    3、精确查找: 
    4、高级模糊查找:
    六、Excel基本功能用六——自动填充
    本单元重点简述,略


    第二节 Excel公式基础
    Excel的公式和函数是Excel的重要计算功能,运用它我们可以解决日常工作中遇到的各种计算问题,从而为我们创造数据型的分析报告奠定基础。要成为应用Excel公式和函数的高手绝非易事。本节为大家带来一些Excel公式和函数使用的常用技巧,以期帮助大家得以快速的提高。
    本节的内容主要包括:在公式输入过程中快速切换单元格引用类型、切换显示公式和运算结果、设置手动重复减少占用资源、调整工作表计算精度、无需定义也能使用名称、公式及格式实现自动扩展、F9键的妙用等。
    通过本节的学习,会提高公式输入的能力和速度。希望信息主管积极组织分公司信息员学习,切实提高Excel的使用能力和应用技巧,提高工作效率。


    第三节 Excel函数的应用
    函数作为Excel处理数据的一个最重要手段,功能是十分强大的,在生活和工作实践中可以有多种应用,您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。熟练掌握常用函数,可大大减小工作量,提高工作效率。
    本培训教材节选自《Excel函数与公式实战技巧精粹》的精华部分,主要针对Excel函数应用展开培训,对Excel函数的应用做了详细的讲解,对Excel函数的应用技巧做了画龙点睛的总结。
    一、数据的引用和查找
    查找是数据分析处理的一项重要工作,而正确地引用数据则是准确查找的关键。Excel提供了丰富的函数应用来满足用户在统计分析过程中对数据查询与引用的需求。
    基础篇
    主要内容包括:1、基础概念:认识引用和数组;2、常用引用函数:OFFSET函数、INDEX函数;3、常用查找函数:LOOKUP、VLOOKUP函数、MATCH函数;4、函数的综合应用。
    高级篇
    主要内容包括:Excel查找引用函数的综合应用,此部分难度较高,请根据自身情况作为选学内容。
    二、在条件格式、数据有效性、图表中的函数应用
    在条件格式、数据有效性、图表中应用相关函数,可以大大提高表格填写的规范性和美观度。本小结的主要内容有:
    1.在条件格式中应用函数,根据用户指定的条件,有目的地针对数据特性来利用函数公式进行判断,并将满足条件的数据赋予指定的格式;
    2.在数据有效性中应用函数,主要利用有效性原则,有目的地使用函数来控制数据的有效录入;
    3.在图表中使用函数,主要利用动态名称来产生单元格引用或动态数组实现图标数据的动态变化
    三、Excel文本函数常用技巧
    通过Excel文本函数,可以在公式中处理文字串。可以实现改变大小写、确定文字串的长度、合并或提取单元格的内容等功能。本小节通过实例,介绍了一些实用的Excel文本函数的常用技巧,以方便在工作和生活中使用。
    四、Excel日期函数常用技巧
    Excel日期函数,在信息工作中的应用较多。如计算信息遗留时长等。通过本节的学习,可以掌握一些实用的日期函数,对加强信息的监控工作有较强的应用价值。
    通过本节函数应用的学习,会大大提高信息员在工作中使用Excel的技巧,希望信息主管积极组织分公司信息员学习,切实提高Excel的使用能力和应用技巧,提高工作效率。


    第四节 Excel图表与图形

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